把一座博物馆的所有藏品打包转移需要几个步骤？

智利圣地亚哥国家博物馆成立于1830年，是智利第一家对外开放的博物馆，今已更名为国家自然历史博物馆（Museo Nacional de Historia Natural，简称MNHN）。该馆自成立以来一直由国家运营。由于藏品的历史可以追溯到近180年前，馆藏遗产已经开始超过原有建筑的整体容量，面临着严重的遗产存储问题。

人们提出的解决方案是建造一座独立于博物馆的大楼——不仅可用于存储现有藏品，也为未来藏品数量的增长预留存储空间。为了实现这一方案，博物馆除了需要初步评估，还要对藏品进行全面审查（包括在库和在展的所有藏品），并实施一套新的工作流程和战略。项目的目标是更新文档、库存和存储系统，将藏品安全地转移到馆外设施中。

将一个自然历史博物馆的全部藏品打包转移到一个未知的地点——要想实施这样的项目，需要战略、远见和勇气。没人有十足把握，项目负责人不得不在寻找合适的馆外存储设施的同时着手准备藏品。由于物品大小、形状和重量各不相同，需要准备几种类型的藏品存储解决方案。

藏品管理项目最先处理的鸟类标本藏品 © Cristian Becker

项目的目标之一是为不同藏品建立统一标准，以便在处理大多数藏品时，使用尺寸一致的容器。馆外存储建筑的一切都是个未知数，因此藏品包装必须优先选择具有标准尺寸的集装箱，才能最大化新场所的存放量。

随着项目的推进，也出现了两个新问题，一是堆放在旧架子上的标本的遗产价值，二是此类标本的标签（有许多标签的历史可上溯至19世纪）。二者均对项目有着重要意义——它们可以帮助人们理解标本的历史相关性，而历史标本正在不断获得遗产意义。其次，二者意味着标签本身将被人们保存下来，成为主要的文献记录来源。

来自19世纪晚期的标签，用于蛋类藏品 © Cristian Becker

试点阶段取得了一系列积极成果。因此，在接下来的9年中，MNHN除昆虫学部之外的其他部门也推进了藏品管理项目。之所以排除了昆虫学部，是因为其馆藏已经有了一定的标准和程序，问题最少。

纵观整个项目，共有253 424件物品、标本、文件和档案的存储系统得到翻新或改进，信息被编入电子数据库，并更新了描述和照片记录。这个项目给人的启示是，通过改进存储系统，用于存储已处理藏品的空间发生了很大的变化，所需的后处理空间增加至原先的2—4倍，因此，MNHN的场所内需要新的货架和存储区。

项目的最后3年对MNHN的藏品进行了3D数字化改造。这是一项创新性任务。在此期间，超过300件来自5个展览部门的物品和标本得到数字化处理。这一举措利用高精度的3D图像，旨在提供数字媒体途径参观MNHN的馆藏。这反过来又减少了对实物的处理和相应的出借申请，直接影响到物品和标本的最佳保存过程，为远程参观和3D打印开辟了新天地。博物馆将扫描件上传至在线平台Sketchfab，供用户免费下载。MNHN利用了近年来公共领域对3D文化遗产的贡献，是拉丁美洲（乃至整个南半球）唯一一家免费提供数字化资料的博物馆。

该项目的资金主要来自智利博物馆总局（DIBAM，一家国家公共机构）——它发起的竞争性捐款主要用于改善其职责范围内博物馆的藏品状况（包括其网络或公共博物馆、图书馆、档案馆中其他类型的运营需求）。在2009—2019年之间，共获得高达184万美元的资金，全部用于支付材料支出和专业人员、咨询公司的服务费用——由于MNHN员工还要承担其他竞争性责任，馆外专家和咨询公司承担了馆方无力承担的藏品管理职能。