临展全流程检视
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2022-09-23 15:47 来源:博物馆中国
临时展览是文博机构自主策划或引进的有一定展期的展览，与之相对的概念是长期开放的“基本陈列”，两者在选题、内容设计、形式设计、展期等方面存在较大差异。
近年来，伴随着我国文博事业的快速发展，各级各类博物馆举办的展览数量骤增。据统计，截至2021年末，全国博物馆数量突破6000家，同年举办展览3.6万个，其中多数为临时展览，临展的质量已成为衡量一个博物馆业务水平的主要指标之一。本文拟对临展全流程各环节略作梳理和探讨，以期抛砖引玉。
临展的前期谋划阶段称之为“策展”。策展阶段主要有组织展品、编写陈列大纲（内容设计）、设计展示效果（形式设计）、组织专家论证等环节。
展品是展览的核心要素。展品选择要切合展览主题，要有典型性和代表性，要根据展厅规模确定展品规模，不宜“大而空”“大而全”或“小而全”。与社会力量合作举办的展览，展品鉴定工作必须前置。赝品、存疑的展品不得上展，以免对公众造成误导。
陈列大纲是展览的骨架，是排列组合展品的逻辑依据。对于引进的临展，一般自带成熟的大纲。对于自主策划的临展，大纲的编写分两种情况：一是“材料作文”，即在展品确定的情况下编写大纲。这种情况下，要反复熟悉、揣摩、梳理展品，发掘其特质和内涵，从而提炼展览主题，构建展览框架，完成大纲编写。二是“命题作文”，即在展览主题确定，展品尚不确定的情况下编写大纲。这种情况，要全面搜罗梳理与展览主题相关的展品，初步拟定展品后，依据主题构建展览框架，完成大纲编写。无论哪种情况，自办临展的大纲建议由本单位的专业人员或者相关领域的专家完成，不可图省事交由负责形式设计的公司或非专业人士。大纲结构可简洁明了，层级不宜过多，展标、一级标题、二级标题要文风统一，高度概括。大纲文字要平实简练，言而有据，对于争议观点要慎用。不宜出现无意义的纯“艺术品展”，也不宜出现文字图版盖过展品的“文字图片展”。
形式设计是为展览“量体裁衣”的过程，展览的形象、气质、色调、氛围主要靠形式设计打造。形式设计最终落实为展厅的装修装饰和展柜内外辅展的组合安装。要克服忽略形式设计和过于注重形式设计的两种倾向。前者要么是“囊中羞涩”缺少预算，要么是对展品极度自信；后者要么是“财大气粗”，要么是为弥补展品数量、质量等方面的缺憾。笔者认为，两者皆不可取，展览是面向公众开放的，需要营造观展的氛围，展现展品之美，这就需要恰当的美学设计，但形式必须服务于内容，形式设计必须围绕展览主题和展品展开，决不可喧宾夺主。
组织专家论证是办好临展的内在需求。论证应贯穿于策展的所有重要环节，对于展品选择、大纲编写、形式设计等关键环节要事前、事中、事后邀请相关领域的专家反复论证，集思广益。对于论证意见，要本着有利于办好展览的出发点裁取，要摒弃唯领导、专家意见是从的做法。
需要指出的是，以上所论策展诸环节的次序，仅反映一般情况下的大致逻辑顺序，并非机械的、一成不变的，现实情况中，多环节交叉进行不可避免。策展诸要素中，展品、陈列大纲、形式设计最为重要。三者均围绕展览主题展开，相辅相成。形式设计负责营造氛围，规划空间，提供软硬件支持；陈列大纲负责阐释主题，组织并解读展品，拓展背景；展品则是展览“客观性”方面的核心要素，三者要虚实呼应，水乳交融，切忌“两张皮”。
此阶段是展览从策划到落地的实施过程，主要包括展厅施工、展品借调运输、布展等环节。
展厅施工是实现展览设计蓝图的关键一环，一般交由负责形式设计的公司负责，以保证工作的连续性。施工过程中，策展人或团队要及时跟进，全程参与，杜绝因陋就简、随意更改图纸、随意增减辅展，以确保设计蓝图转化为现实的展览效果。
展品借调运输是涉及展品安全的重要事项。一般来讲，引进的临展会涉及大规模的展品运输，自办的临展如全部使用自有展品则不涉及展品运输，也有自办临展大量借调外单位展品的情况。大规模展品运输应交由专业的运输公司，他们在文物包装、防护、环控、安保、保险等方面更专业。个别小件展品的运输可以自主进行，但应严格按照规章制度操作，严禁单人携带展品乘坐公共交通出行。
布展是展览开放前的“临门一脚”。布展不是简单地把展品放进展柜就万事大吉，布展过程是展览美学构建过程的最后一环，很大程度上决定了展览的最终呈现效果。布展要通盘考虑展品、辅展、展具、说明牌、灯光、多媒体等要素的协调，力求做到展览主题、展厅氛围、展品呈现的完美融合。布展水平是业务能力的体现，布展过程也是锤炼业务能力的过程，布展应主要由业务人员完成，不可完全交给设计公司或者运输公司代劳。
此阶段是展览面向公众开放，实现其社会价值的过程。展览运营维护期间，一般会涉及调展、观众调查与反馈、主题社教活动、学术讲座、图录出版、文创开发等事项。
调展是临展在开放过程中，根据观众反馈、展品状态等实际情况对展览的微调。调展只能是微调，对展品或辅展进行大规模、颠覆性的调整替换意味着展览的失败。
观众调查与反馈是评测临展质量与效益的可信手段。观众调查一般采取随机发放调查问卷的方式，调查问卷的内容设计要科学全面、针对性强，调查对象覆盖范围要广。观众反馈是了解临展风评的第一手资料，要在展厅醒目位置放置留言簿，同时开放网评，对于观众的意见和建议要重视，合理的要采纳，对于不专业的问题和建议，要耐心解释，不可揶揄讽刺。
结合临展开展主题社教活动是博物馆教育功能的体现。因其主要对象是未成年人，活动应寓教于乐，可操作性要强，避免枯燥乏味的讲解和说教。
围绕临展开展学术讲座有助于公众深入了解展览背后的学术背景、主旨思想、创作动机、设计理念等，是展览科学性、教育性的体现。学术讲座最好延请相关领域的专家或策展人来讲，内容应提前沟通好，不宜出现学界争议较大的、偏激和非主流的观点。
基于临展出版的图录或论文集等是除影像资料外重要的展览遗产。展览出版物要慎重对待，不可草率，力求做到体例严谨，图版清晰，论述精当。
文创是近几年大热的展览衍生品，几乎成为重要临展的标配。文创开发重在创新，创新要贴合展览主旨，可以围绕重点展品展开，融入当下潮流与审美，实现社会效益和经济效益的双赢。
需要说明的是，以上所论事项是临展开放过程中的可选项而非必选项。做好了，展览会更丰满、更出彩。如果为了展览的所谓“完备性”，为了后期评奖填报材料方便，大搞形式主义，只会起到画蛇添足的作用。
撤展是展览结束后的收尾工作。此阶段主要涉及展品入库、返还借展展品、展览总结、展览资料整理归档等事项。
把展品从展线撤下入库前要仔细检查展品状态，对比与上展时有无变化，如有变化要及时拍照记录，以便后期依规处理。
返还借展展品，如果数量较多或体量较大应交由专业运输公司，个别小件展品可自行返还或由借出单位派员取回，但要严格按照规章制度进行。如果借展展品在展出期间或者撤展、运输过程中出现磕碰、开裂、损毁、丢失等意外情况，要及时上报，及时通知借出单位，按照相关规定或者协议妥善处理，严禁瞒报、自行修复或者推诿责任。
展览总结是对展览各项工作的回顾，可以采取座谈会的形式，也可以是策展人或团队撰写书面报告的形式。对于展览的得失成败、经验教训要实事求是地分析总结，不隐美、不遮丑。
展览资料的整理归档工作十分必要，是临展结束后进行复盘、总结、研究的主要依据，也为其他临展提供借鉴。需整理归档的资料涵盖临展全生命周期，所有环节的重要纸质、数字资料都应尽量收集。
临时展览是一项复杂的系统工程，是博物馆综合实力的体现。以上所论，仅为笔者在展览工作中的一点思考，管中窥豹，难免挂一漏万，错谬之处恳请指正。
